方志资料的地位、作用及搜集

龙风区志的编修工作已经启动，修志队伍基本形成，龙风区的篇目也以拟订，但能否编修成一部高水平的区志，这与每个部门的编修人员，在搜集材料方面是否系统全面，质量高低有直接关系。资料是编修方志的基础，为了帮助编写人员提高区志资料的搜集与编写，下面讲三个相关的问题。

一、资料工作的地位和作用

马克思曾指出：“研究必须搜集丰富的材料，”一切精神财富的创造，包括方志的编写，都缺少不了资料。否则，就等于无源之水，无本之木，这是因为材料的有无、多少、是非、正误、真伪、曲直。是关系到志书质量高低的决定因素。
1、从方志的性质看、地方志是一资料性科学著述，资料性是方志的本质属性。
胡乔木同志讲过：“地方志是严肃的科学的资料书。”“地方志的价值，在于它提供科学的资料。”“我们编出来的志书是部朴实的、严谨的、科学的资料汇集。”资料是志书的基础，志稿是资料的有机合成，而志书则是志稿即资料的精加工。
2、从方志的史料价值看，方志是史书
地方修志，国家修史，这已经成为人们的共识。志贵周详，资料是志书有生命力的基础，如民国《瑷珲县志》，详细记述了1900年6月沙俄侵略者一手制造的骇人听闻的海兰泡与江东六十四屯大惨案和瑷珲军民奋起抗俄的经过，是研究中国近代史和沙俄侵华史的重要的一手材料。如果志书中没有详实的资料做基础，不但无法为国史取材料，而且也无法补史之缺、参史之错、记史之误。这就要我们志书要详实不要粗疏。
3、从方志编纂的目的看，方志主要是为保存积累一方文献资料
《关于地方志编纂工作的规定》总则中写到，编纂地方志是一项长期的具有连续性的社会主义文化建设事业，对全面了解和反映我国地情国情，对推进我国两个文明建设，对积累和保存地方文献有重要意义。

二、搜集资料的范围和种类

如果说地方志是以地域为范围，分类记述一定时期的自然社会和人文的情况，那么为编方志所搜集的材料就应该是这一特定的地域内以修志体例所规定的时限为范围的各种资料，广至历史沿革、自然地理、人文社会、风土民情，无所不包。举凡政治、经济、军事、文化教育、民族、人口、宗教、习俗，直至名胜古迹、天异灾害等，只要对自然和社会发展有所考察价值的，为修志所需或有一定补益的有关资料，均在征集范围之内。
方志资料的种类可分为文字资料，实物资料和口碑资料。
1、文字资料
文字资料是指记载史实的有价值的文献资料。它包括图书、档案、报刊、日记，手稿、信札等。
2、实物资料
实物资料是指遗迹、遗址和文物两个方面
3、口碑资料
口碑资料是指存储在人们的记忆或流传在群众口头中，而未整理成文字的材料。因此它需要各方面的历史见证人，再经过查证核实、加工整理，形成不同形式的文献资料。
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三、搜集资料的原则

搜集资料的一般原则是，广征博采、竭泽而渔。也就是说按照搜集资料的范围所要求的各种有关资料全面地、系统的进行搜集，做到资料齐备，横不缺项，纵不断线。所谓横不缺项，既从横的角度看，每个部门都有完整的资料记述；所谓纵不断线，既从纵的角度看，每件事物，不论从发端开始记述，还是上限开始记述，从头到尾都有资料，具体的原则是“四先四后”“三个为主
“四先四后”既在搜集资料时要做到先远后进，先内后外，先活后死，先急后缓。
先远后进，既是搜集早期的少见材料，因近期材料量大，搜集余地大，可以稍后。
先内后外，既是先搜集本地区本部门的材料，不能舍近求远，以至行程万里，所需材料却近在咫尺。
先活后死，既先抢救活的口碑材料，后查阅“死”的书刊文献资料。对活的口碑材料的采访应首当其冲，放在前面，因为一些老同志年事已高，若不抓紧时间，就会造成不可弥补的损失。而“死”的资料固定不变，可以稍后查阅。
先急后缓，既对修志急需的资料，如年事已高的老同志所掌握的口碑资料、志书所需的骨架资料，要抓紧时间先搜集，其余的资料可以迟缓一些。
“三个为主”
既档案材料和书刊材料，应以档案材料为主；实物材料和口碑材料，应以实物材料为主；近代材料和古代材料，应以近代材料为主。

四、搜集材料的一般方法

搜集资料的方法很多，概括起来可分为七点：
1、阅读文献。阅读有关史志书籍、各种有参考价值的资料。包括报刊、杂志、论文、日记，书札等。
2、翻查档案。要组织力量进行摘抄，写成资料卡片，以备编写
3、录述口碑。访问故老，进行专访，举行专题座谈会，老干部回访座谈会，并及时发现新的线索，开辟新的资料途径
4、信函索取。即向知情人发信函索取资料
5、考迹验物。包括地形，地貌、古迹等，遗址以及历史文物等进行实地考察
6、行文征集。即以政府部门的名义，以通告等形式进行广泛征集。把失散在社会上的文物、图书、手稿、报刊收集起来。
7、创办刊物或通讯或资料丛刊等，发动群众撰稿，广泛搜集资料，多方提供线索。