方志的体例

地方志的体例：就是志书所具有的独特形式。任何一种著述都有其独特的形式。如诗歌，无论是古诗还是新诗，之所以成为诗，它必须押韵，要有节奏，离开押韵和节奏，就不能称之为诗了。方志的体例包括三个方面：一是体裁，二是结构，三是章法。
一、方志的体裁
体裁，又称文体，多指文章的表达方式。新方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
述，即总述、概述、篇章前的无题序等。在地方志书之前设立概述是新编方志的创新。概述位于全志之首，概括的叙述一地的自然环境和社会发展，勾勒地情和事物的特点，起提纲挈领的作用。
记：有大事记、附记、杂记、专记等。大事记，专记一地政治、经济、军事、文化等方面的重大事件及重大自然变化 。一般为编年体，即按年月日的顺序 一条一条地记载大事、要事。如《中共龙凤区历史大事记》，就记载了从1980年到2000年龙凤区党政各部门每年发生的大事、要事。
志，是地方志最主要的体裁，是记实地、实事、实物、实人、实情的，涵盖经济、政治、文化、社会生活等各个方面。如我们这次编写的《龙凤区区志》就分了“自然概述”、“政党群团”、“石油化工”等十五篇，将来编成志书，大家将看到从1960年—2003年龙凤区在各方面的纪实 。
传，是用来记载人物事迹的体裁，即地方上有突出贡献、卓越的、典型的人物。历来遵循“生不立传”的原则。有些地方志的人物志里设“人物简介”，简介中很多是活着的人，只是记述人物一两个方面的突出事迹，类同的事略，不是“传其一生”。
图，即图像，包括地图、统计图、照片、影印件等。图照作为形象化、直观性的史料，配合志书记述，有增强志书可读性，美化志书的重要作用。还可节省文字，有“揽万里于方寸之间”的说法。
表，即各种表格。
录，主要指附录。附录补充、配合、深化正文的记述内容，与正文相辅相成。
二、方志的结构
方志的结构，是事物各个组成部分的搭配和排列。不象史书的结构以年代为纵，事件为横，著述往事，侧重从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合，它的结构是一条线。如写龙凤区历史，就要从1960年石油创业→文化大革命→改革开放→市场经济等年代为纵线，写出历史各个阶段延续变化的过程；而志书的结构，侧重于从横的方面来表现事物的广泛性，纵横结合，以横为主，志书的结构像一个横截面。如写2003年，就要从招商引资的成果、工业项目的开发、特色农业的恢宏、科技人才的重用、城市面貌的改善等多方面、多层次来下笔。
三、方志的章法
方志的章法主要分以下几个方面：
一、以类系事，横排竖写。横是分类，按照事物的门类分篇、立章、设节，有的还可以分成若干目，在分到最低一个层次之后依时间先后记述事物在起点、转折点和终点的情况。如《龙凤区区志》“第十三篇事业”中的“第一章科学技术”就分“科技组织、科学研究、 科技服务”三节，“科学研究”又分为 “科研成果、成果推广应用、群众科研活动”3个细目，分到最下面的目才开始记述。
二、不越境而书。地方志是记本区域范围内的事，全国以及别的省、市、县的事不去记，但产品销售到什么地方，和哪些地方进行技术、文化、学术交流，是可以记的。如地处向阳村投资1.2亿元的大农示范区，在白雪皑皑的冬天能够结出日本大樱桃、桃、杏等反季节水果，并且可以销售到国内外的部分大城市。虽然这一成果是大连兴杨集团在此开发建设的，但是我们只记述在龙凤当地生产和销售的情况，至于在大连的生产、销售就不是我们记述的范围了。
三、记述事物自身的基本情况。我们要围绕所要记述的事物，去记载此一事物的状态、实质、结构、表征、内容、数量，始未和发展因果，而不能过多地去记述一些工作过程。为了推动一项工作，常常要开会研究、部署，领导人要讲话强调这项工作的重要性，有的还要组成工作组去推动工作的开展。我们主要记事业自身的进展情况和具体成果，而不记或少记工作过程。
四、从静态角度反映动态。在志书中要记述事物的自身状况，而事物是发展变化的，所以志书必须要表现事物发展的动态。但主要从相对静止的角度去反映。比如对龙凤区“43 ”型温室的发展过程的记述：1996年6 月，龙凤区区长贺懋燮亲自到内蒙古哲里木盟，邀请“43型”温室发明人季庆瑞教授到龙凤区安家落户，帮助发展“43型”温室。当年投资104万元，在三永和建兴建成温室14栋，种植了美国西芹、日本球茎茴香、木耳菜、绿菜苔、桐蒿等特菜。实现了南菜北种、野菜家种、洋菜中种、夏菜冬种，每栋温室的效益平均达到2.5万元。 1997年，龙凤区规划土地500亩，投资1300万元，在三永、铁东、农牧场、英勇四个村建“43型”温室158栋，当年生产无公害名、优、特蔬菜232万公斤，实现产值800多万元， 使之成为市级蔬菜生产示范小区，设施农业初具规模。 1998年，龙凤区政府融资6500万元，在铁东、久青、建兴、保田四个村又新建“43型”温室500栋，使全区温室总量达668栋，可创产值2000余万元， 纯收入1500万元。由此，龙凤区一举成为东北最大的“43型”温室基地。1999年，龙凤区政府调研、考察了上海孙桥、北京锦绣大地等先进的设施农业技术，投资100万元建设了两栋北方高寒地区现代化无土栽培“43型”温室。种植了从国内外引进的高效益、高价位特菜，如荷兰五彩椒、樱桃番茄、日本京水菜等。同年11月在省领导检查工作中，受到了省长宋法堂的高度评价。 2000年3月17日， 中央电视台第七套节目“农村天地”栏目里，以《阳光青睐龙凤人》为题，向全国作了专题报道。
这一段如果分为静态来写，可按年代做如下归纳：
1996年6 月，龙凤区请来“43型”温室发明人季庆瑞教授，当年建成温室14栋，种植了多种特菜，每栋温室的效益平均达到2.5万元。。
1997年，新建“43型”温室158栋，设施农业初具规模。
1998年，新建“43型”温室500栋，使全区温室总量达668栋，成为东北最大的“43型”温室基地。
1999年，建设了两栋北方高寒地区现代化无土栽培“43型”温室，同年11月受到了省长宋法堂的高度评价。
2000年3月17日，中央电视台第七套节目以《阳光青睐龙凤人》为题，向全国作了专题报道。
这是截取若干个年份、月份及历史时期的横断面，每个横断面一般不进一步叙述动态，如 1996年引进“43型”温室，引进以后又怎么样了，不再叙述。只是从整个叙述中体现“43型”温室的发展动态，这就是以静态反映动态。正像在电影的拷贝中，人的动作被分解成一个个不动的胶片，在放映电影时，却可以再现出人的连续动作。方志记载的虽然是一个个的横断面，看似静止的画面，但把这些横断面贯通起来就可以体现事业的动态发展。
五、着重辑录重要资料。志书从静态角度去记述事物的横断面；但是，为什么只选择这一个横断面而不选另一个横断面；横断面上的资料也有很多，为什么选这一件而不选另一件，主要看这些资料的价值和重要程度。所谓“重要资料”，是指围绕事物兴衰起伏的发展线索，体现事物的本质与特点、反映规律、具有典型性、标志性和借鉴意义的资料，也包括一些必不可少的事物发展条件与背景的资料。如写龙凤区特色农业，首先要写的就是“43型”温室的特禽特菜 、国家级现代化农业示范基地、大农高效生态农业示范基地、北二十里泡湿地自然保护区等；写城市变化的亮点，必然想到具有大型电子屏幕、彩色椰树和喷泉的街心公园，红白相间、风格独特的南美花园，花团锦簇、焕然一新的龙化小区等；写工业项目当然是万峰集团的PU革、宝创有限公司的彩板、丰收包装和龙凤注塑城等。这些都是反映龙凤区变化的大手笔、是精品，也是区志的首选内容。